REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZASOBÓW LOKALOWYCH I USŁUG ORAZ UCZESTNICZENIA W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ RC
Mając na uwadze bezpieczeństwo i ochronę zdrowia, a także zminimalizowanie ryzyka zakażenia chorobą koronawirusową COVID-19 odbiorców oraz pracowników Fundacji RC, przedstawiamy regulamin stanowiący zbiór najważniejszych zasad obowiązujących w czasie pandemii. Stosowanie się do zapisów regulaminu pozwoli nam na przywrócenie funkcjonowania Fundacji RC w bezpiecznych warunkach, a także na udostępnienie Państwu (w warunkach pandemii) w możliwie najszerszym zakresie naszych zasobów lokalowych, rzeczowych i kadrowych. Regulamin został opracowany w oparciu
o wytyczne Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz o wytyczne i rekomendacje rządowe dla poszczególnych obszarów działalności. Pracownicy Fundacji RC zobowiązują się do udostępniania Państwu środków dezynfekujących oraz do dbania o bieżącą dezynfekcję przedmiotów i przestrzeni wspólnego użytkowania. Działajmy razem – w trosce o wspólne bezpieczeństwo i zdrowie!
ZASADA GŁÓWNA:
Prosimy, zostań w domu, jeśli:
● źle się czujesz,
● masz podwyższoną temperaturę lub inne objawy przeziębienia/grypy,
● podejrzewasz u siebie zakażenie koronawirusem lub miałeś kontakt z osobą zakażoną,
● w ostatnim czasie wróciłeś z zagranicy.
- Dysponentem powierzchni udostępnianej w ramach takich projektów jak: Gdańskie Centrum Organizacji Pozarządowych, Dom Sąsiedzki w Pałacu, Gdańska Szkoła Animatorów Lokalnych, Akumulator Społeczny,
Gdański Fundusz Sąsiedzki i innych projektów realizowanych obecnie przez Fundację RC;
oraz w ramach Punktu Nieodpłatnej Porady Prawnej, jest Fundacja Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych w Gdańsku, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk; zwana dalej Fundacją RC. - Każda osoba korzystająca z usług Fundacji RC lub z powierzchni udostępnianej przez Fundację zobowiązana jest przy wejściu do siedziby zdezynfekować dłonie (przy użyciu dostępnych w Fundacji środków dezynfekujących)
oraz przestrzegać zasady utrzymywania 2-metrowego dystansu od innych użytkowników przez cały czas przebywania na terenie Fundacji (z obowiązku utrzymywania dystansu wyłączeni są: rodzice z dziećmi do 13.roku życia;
osoby wspólnie mieszkające lub gospodarujące; osoby z niepełnosprawnością, niemogące się samodzielnie poruszać, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego i ich opiekunowie – cytat z regulacji rządowych). Jeżeli Korzystający z jakiegoś powodu nie może utrzymywać dystansu (poza wskazanymi wyjątkami), zobowiązany jest
do zakrywania nosa i ust także podczas wydarzeń organizowanych w przestrzeni otwartej, na zewnętrznym Placu. - Z uwagi na rekomendowaną powierzchnię 4 m2 przypadającą na jedną osobę w przestrzeni zamkniętej oraz obowiązek utrzymywania dwumetrowego dystansu, Fundacja RC wprowadza limity osób, które mogą jednocześnie przebywać w konkretnych pomieszczeniach. Limity te wynoszą:
PARTER
● dla Sekretariatu: 7 osób;
● dla Sali „Wileńskiej”: 8 osób;
● dla Sali „Lwowskiej”: 8 osób;
PIĘTRO
● dla Pokoju Doradczego: 4 osoby;
● dla Sali Szkoleniowej: 14 osób. - Rekomendowane jest organizowanie wydarzeń w przestrzeni otwartej, czyli na zewnętrznym placu (dotyczy to przede wszystkim inicjatyw podejmowanych w ramach projektu Domu Sąsiedzkiego). W tym celu Fundacja udostępnia Korzystającym namiot oraz meble zewnętrzne. Zgodnie z rządowymi regulacjami, dopuszczalne jest organizowanie
imprez/wydarzeń plenerowych do 150 osób (z obowiązkiem zachowania 2-metrowego dystansu
lub zakrywania nosa i ust). - Jeżeli dane spotkanie/wydarzenie musi mieć miejsce w przestrzeni zamkniętej, Korzystający są zobowiązani
do przestrzegania limitów osobowych oraz wszelkich zasad reżimu sanitarnego. Jeśli tylko pozwala na to charakter spotkania, wskazane jest, aby w użytkowanym pomieszczeniu pozostawić otwarte okna. - Fundacja RC wprowadza zasadę „jedno spotkanie w jednym czasie”, tzn. w jednym czasie w siedzibie Fundacji może mieć miejsce tylko jedno spotkanie grupowe. Jako spotkanie grupowe rozumiemy takie, w którym uczestniczy powyżej 4 osób. Dopuszczalne jest natomiast równoległe odbywanie się dwóch spotkań/konsultacji indywidualnych
lub dla grup do 4 osób. - Odstęp czasowy pomiędzy jednym a drugim spotkaniem grupowym organizowanym w siedzibie Fundacji RC musi wynosić minimum 45 minut. Jest to czas niezbędny dla Pracowników Fundacji na przeprowadzenie dezynfekcji
oraz wywietrzenie użytkowanych pomieszczeń. - Konsultacje indywidualne w ramach projektów realizowanych przez Fundację RC odbywają się wyłącznie
po wcześniejszym ustaleniu terminu z Koordynatorem danego projektu. - Korzystanie z pomieszczeń Fundacji RC przez zainteresowane grupy jest możliwe wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu
i dokonaniu rezerwacji konkretnej sali. - Osobą do kontaktu w tym zakresie jest:
Wojciech Owczarczyk – Szef Biura Fundacji:
● tel.: 58 344 40 39 lub 504 871 478
● e-mail: biuro@fundacjarc.org.pl
lub Natalia Stepka (w sprawie wydarzeń organizowanych w ramach działalności Domu
Sąsiedzkiego):
● e-mail: dom.sasiedzki@fundacjarc.org.pl - Pierwszeństwo w dostępie do zasobów lokalowych Fundacji mają organizacje i grupy nieformalne, które:
a) wpisują się w długofalową działalność Domu Sąsiedzkiego w Pałacu;
b) są związane z Fundacją RC umową użyczenia adresu korespondencyjnego;
c) formują się w wyniku prowadzonych przez Fundację RC projektów (jak np. grupa szkoleniowa Gdańskiej Szkoły Animatorów Lokalnych). - Osoby indywidualne mogą korzystać z zasobów lokalowych i rzeczowych Fundacji RC wyłącznie w czasie,
gdy w siedzibie Fundacji nie odbywają się inne wydarzenia/spotkania grupowe. - Zaleca się ograniczenie do niezbędnego minimum korzystania z takich przestrzeni jak hole i korytarze
i unikania gromadzenia się w tych miejscach. - Zużyte środki ochrony osobistej należy wyrzucać do specjalnie oznaczonych pojemników na odpadki.
- Wszystkie powyższe regulacje obowiązują do odwołania.
- Zasady funkcjonowania Fundacji RC zależne są od aktualnej sytuacji epidemiologicznej w kraju i mogą być na bieżąco dostosowywane do indywidualnej, faktycznej sytuacji Fundacji oraz warunków epidemicznych.
